Записки океанолога - обработка и визуализация данных

Это, конечно баян ) Выпуск плагина интегрирующего эти два сервиса был анонсирован 19 Декабря 2007 года и к загрузке на сегодняшний день предлагается уже версия 1.0.1. Но лучший способ разобраться в чём то это объяснить другому ))

Remember The Milk (RTM) - это онлайновый менеджер задач, котрый "заново изобрёл список дел" и т.д. и т.п. Похоже что это действительно один из лучших сайтов такого типа.

Я перепробовал много способов организовать своё время, и практически ни один из них для меня не работал. Стикеры на монитор, онлайн календари, онлайн списки дел... Я всё равно много чего забываю, пропускаю встречи, и, самое противное, приходя на работу не знаю с чего начать, какие у меня на сегодня задачи и что за приоритеты у этих задач. В итоге чувствую себя буридановым ослом, но, слава богу, не умираю с голоду, а просто сваливаю в интернет на весь день. Думаю что попытка использования в связке RTM и Gmail будет последней, если и с этим не заладится, просто придётся принять что такой вот я есть и смириться ) Дальше идёт собственно история:)

Рассказывать про сам RTM нет особого смысла, интерфейс его большей частью переведён на русский, и в октябрьском номере Linuxformat за 2007 про него хорошо написали.

Кайф в том что при помощи плагина для Firefox список дел с RTM интегрируется в ваш Gmail. Здесь "счастливые" обладатель IE могут прекратить чтение, поскольку для IE такого плагина нет.

В почте я провожу довольно значительную часть своего времени, и уж конечно, Gmail всегда открыт в одной из вкладок firefox. Наличие списка дел в почте значит что вам не надо открывать, например, Google calendar, специально чтобы посмотреть или добавить какое то событие. Обычно я его и не открываю. Потому что забываю открыть. Или лень. А вот забыть открыть почту это надо постараться.

Установка плагина стандартная - жмёте кнопку, перегружаете firefox.

После этого открываете Gmail, и если интерфейс у вас русский то никаких изменений вы не увидите Работает плагин только с английским интерфейсом. Переключившись на английский, вы увидите что плагин оттяпал для себя довольно значительную область справа и приглашает вас залогиниться:

Логинитесь на RTM (у вас, конечно, уже должен быть аккаунт). Если у вас нет активных задач, то выглядеть окошко после входа на RTM будет так:

Отсутствие задач характеризует вас не лучшим образом, поэтому давайте что ни будь быстренько создадим. Для этого надо просто вписать задачу в окошке ввода (прямо под словом Task). Она появится в задачах на сегодня.

Я добавил задачу "написать в блог" Но так не интересно. Блог в рабочее время писать нельзя, поэтому мы должны указать - когда мы хотим этим заняться. Подведя курсор к заданию мы увидим всплывающее меню в котором много полей и (почти) все их можно заполнять.

В поле Due у нас уже имеется дата (которую можно менять), давайте добавим к ней время (часы от минут отделяем двоеточием).

Repeat - здесь задаём как часто событие повторяется. При этом задавать надо по английски, а писать он вам их будет (если RTM русский) на чукотском варианте русского. При этом вводить "каждый 1 неделя" бесполезно, сработает только "every week".

Остальные поля более менее понятны. В итоге получаем вот такое вот событие:

Обычно объявления о событиях приходят к нам по email и логично было бы привязывать событие к определённому письму. Реализовано это следующим образом.

Для начала вы должны пойти в настройки gmail и выбрать там вкладку Tasks.

В пункте labeling вам предлагают либо создавать задачу при присвоении письму определённого тега, либо делать это при помощи дополнительного пункта "Create task" в меню "More actions". Второй вариант для меня не работал, так что я выбрал создавать задачу при присвоении письму тега todo. Остальные пункты меню тоже содержат много чего интересного, но мы нажмём save changes и вернёмся к нашим баранам.

Есть письмо о том что некто защищается на следующей неделе. То что это будет забыто мной - 100%. Делаем из письма задачу. Ставим напротив него галочку, идём в More actions, выбираем тег todo. Письмо превращается в задачу. То есть эта задача связана с письмом, и позднее (через неделю) я смогу кликнуть по красному конвертику и посмотреть абстракт презентации который находится в письме.

Если б плагин умел ещё и даты со временем автоматом из писем вытаскиваь - цены б ему не было. Но придётся поработать ручками и переправить дату и время (язык должен быть английским, но результат будет на русском).

Теперь всё правильно и через неделю я не забуду о Ёрне. Я даже поставил ему высокий приоритет (красная галочка слева).

Ещё одна (из множества)) интересная фича - синхронизация с Google calendar. Вы можете создавать задачи до или после событий перечисленных в вашем календаре. При этом после набора первой буквы события, вам будут предложены все события ближайшей недели содержащие эту букву (как при наборе адреса в Gmail)

Это далеко не все фунцкии плагина, а у самого RTM их ещё больше.

Буду рад услышать ваши впечатления в коментах ) Посмотрим, получится ли у меня пользоваться этим замечательным инструментом для организации жизни )